Powered by Smartsupp
Blog

O obsłudze zgłoszeń bez ogólników

Teksty oparte na tym, co widzimy we wdrożeniach — z liczbami tam, gdzie je mamy, i bez liczb tam, gdzie ich nie ma.

6 minut czytania

Service desk a helpdesk — czym się różnią i co wybrać

Oba słowa opisują obsługę zgłoszeń, ale nie to samo. Różnica decyduje o tym, ile zapłacisz i czego zespół nie będzie używał.

Czytaj →

7 minut czytania

SLA w helpdesku — jak ustawić progi, żeby były realne

Większość zespołów ustawia SLA na podstawie tego, co chciałaby obiecać. Potem przez rok patrzy na czerwone wskaźniki i przestaje patrzeć.

Czytaj →

6 minut czytania

Helpdesk wewnętrzny — kiedy własny zespół potrzebuje systemu zgłoszeń

Dział IT, HR i administracja dostają te same pytania od tych samych osób. Różnica między skrzynką a systemem zaczyna się przy trzeciej osobie w zespole.

Czytaj →

7 minut czytania

Baza wiedzy, która naprawdę zmniejsza liczbę zgłoszeń

Większość baz wiedzy powstaje raz i nikt do nich nie zagląda. Te, które działają, są pisane z kolejki zgłoszeń, a nie z wyobrażenia o kliencie.

Czytaj →

7 minut czytania

Migracja z poczty na helpdesk — jak nie stracić historii i zespołu

Przeniesienie obsługi ze skrzynki do systemu bywa łatwiejsze, niż się wydaje. Trudne jest co innego: przekonanie ludzi, żeby nie wracali do skrzynki.

Czytaj →

7 minut czytania

Raporty helpdesku — które liczby coś znaczą, a które tylko ładnie wyglądają

Większość pulpitów pokazuje wskaźniki, na podstawie których nie da się podjąć żadnej decyzji. Użytecznych liczb jest kilka i każda odpowiada na inne pytanie.

Czytaj →

6 minut czytania

Eskalacje i priorytety — kiedy sprawa powinna iść wyżej

Priorytet nadany „na oko” zwykle oznacza, że wszystko jest pilne. Eskalacja bez reguły oznacza, że idzie wyżej ta sprawa, przy której klient krzyknął najgłośniej.

Czytaj →

7 minut czytania

Helpdesk dla firmy serwisowej — zgłoszenia, które kończą się naprawą

W serwisie sprawa nie zamyka się odpowiedzią. Zamyka się wtedy, gdy część dotarła, technik przyjechał, a klient potwierdził odbiór.

Czytaj →